El valor del MS Excel en las organizaciones

Microsoft Excel

“Ya no estamos en la era de la información. Estamos en la era de la gestión de la información”. 

Chris Hardwic.

En el mundo moderno ya nos es difícil imaginar el realizar tareas complejas sin la ayuda de la tecnología, por ejemplo, el consultar un saldo en nuestra cuenta bancaria, solicitar un taxi o localizar la mejor ruta para llegar a un destino. En las organizaciones, lo anterior es una realidad que se vive en el día a día, tanto en las áreas operativas, tácticas y estratégicas.

Contar con las herramientas digitales adecuadas marcará la diferencia al momento de presentar resultados, es por ello que la hoja de cálculo es parte fundamental del software con el que debe contar cualquier estudiante o profesionista. Las hojas de cálculo en sus inicios en la década de los 60’s, solamente permitían manipular datos numéricos y alfanuméricos en formas de tablas, esto ha ido evolucionando a través del tiempo y actualmente las hojas de cálculo permiten importar bases de datos, realizar gráficos, proyecciones, la aplicación de fórmulas y funciones, así como la automatización de rutinas, por mencionar alguna de sus múltiples funcionalidades.

En el mercado del software digital, la hoja de cálculo que más se utiliza en el mundo es el MS Excel de la empresa Microsoft, esta popularidad se debe en gran medida a la facilidad de uso por ser una herramienta intuitiva con un diseño práctico y funcional. Sin embargo, una herramienta tan potente y completa como el MS Excel, requiere de tiempo y dedicación para conocer y dominar todas sus funcionalidades, que en conjunto nos pueden dar resultados que aporten mucho valor, como por ejemplo los tableros de control dinámicos, cuyo uso y sencillez de interpretación de datos permite al usuario una pronta toma de decisiones basado en información oportuna y expedita.

En conclusión, el conocer y utilizar todo el potencial de una herramienta como MS Excel permite elevar el nivel de productividad y eficiencia en todos los niveles de una organización y a nivel personal permite ampliar el horizonte laboral con nuevas oportunidades de desarrollo profesional, con la ventaja adicional de que Microsoft constantemente agrega nuevas funcionalidades a MS Excel a través de actualizaciones en línea.

Mtro. Ismael Cárdenas Mondragón
Director de Tecnologías de la Información en Contactus, con amplia experiencia en inteligencia de negocios, ganador del premio CIO 100 Awards y certificado como PMP, ITIL y Microsoft Office Specialist.

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